nDm
AIMA · für alle mit laufendem Verfahren
5 Min.bis zum Tracker-Link
8Stufen, von der Einreichung bis zur Karte
0 €kostet nichts, kein Konto nötig

Wo ist mein Verfahren bei der AIMA? Der offizielle Tracker, den fast niemand kennt

Die AIMA hat eine Seite, die den Stand des Verfahrens Stufe für Stufe zeigt: die Entscheidung, die Karte in Produktion, den Versand mit CTT-Sendungsnummer, die Zustellung. Sie steht nicht auf der Website und braucht kein Konto — der Link kommt per E-Mail nach einem Formular von fünf Minuten. So haben wir erfahren, dass unser Antrag seit viereinhalb Monaten genehmigt war.

Zu den Schritten

Was er bringt

🔎

Die Entscheidung vor allem anderen

Unser Verfahren wurde am 5. März genehmigt. Das Portal de Renovações zeigte bis zum 8. September «Em Avaliação». Der Tracker zeigte die Genehmigung an dem Tag, an dem wir ihn öffneten.

📮

Die Karte unterwegs

Sobald die Karte verschickt ist, erscheint die CTT-Sendungsnummer. Der Brief lässt sich bis zum Briefkasten verfolgen.

🧾

Beweis mit Datum

Ein Screenshot des Trackers mit Datum ist ein Dokument: Er half uns in Schreiben an die AIMA.

🔓

Ohne Konto und Passwort

Nur E-Mail, Pass und Nummer des Aufenthaltstitels. Keine Registrierung, keine Chave Móvel, kein Kartenleser.

Was der Tracker nicht tut

Keine Angst vor dem Formular

Füllen Sie nur aus, was verlangt wird: Themenart, Unterthema, E-Mail, dann sieben persönliche Angaben. Sonst nichts. Suchen Sie nicht nach «was man noch eintragen könnte», erfinden Sie nichts, hängen Sie nichts an. Ein Feld, das Sie nicht kennen — leer lassen und absenden: Ist es Pflicht, sagt es das Formular.

Kommt «Pedido não aceite — kein Verfahren gefunden», ist das meistens nicht Ihr Fehler: Das System war down. Uns passierte es am 12. August; am 13. ging dasselbe Formular durch. Siehe «Wenn der Tracker ausfällt».

Was Sie brauchen

1

Das Kontaktformular öffnen

Unter contactenos.aima.gov.pt. Der erste Bildschirm hat zwei Listen und ein E-Mail-Feld. In den Listen «Consulta» eintippen, dann findet man die Einträge schnell.

AIMA-Formular öffnen
Formulário de Contacto AIMA — primeiro ecrã
  1. «Tipo de Assunto» → Consulta e acompanhamento do processo.
  2. «Subtipo de Assunto» → Qual o estado do meu processo ?
  3. Ihre E-Mail → «Enviar Código».
2

E-Mail mit dem Code bestätigen

Es kommt eine E-Mail «Contactenos AIMA Validação de E-mail» mit einem Code. Tragen Sie ihn ins Formular ein. Erst dann erscheinen die Felder für die persönlichen Angaben.

Der Code kann dauern. Bei uns einige Minuten; einmal mussten wir einen zweiten anfordern. Vorher in den Spam-Ordner schauen.

3

Die sieben Angaben ausfüllen und absenden

Vollständiger Name wie im Pass, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, E-Mail, Telefon, Passnummer, Nummer des Aufenthaltstitels («N.º AR / TR»). Datenschutzerklärung ankreuzen. Keine Anhänge. Absenden.

E-mail «Formulário de contacto AIMA» — campos do formulário e botão do rastreador
  1. Das bekommen Sie als Nächstes: die E-Mail «Formulário de contacto AIMA» mit dem Button «Acompanhe aqui seu processo». Der Button ist der Tracker.
  2. Die Liste der Felder, die das Formular hat — und nur diese. Das Bild stammt aus unserer eigenen E-Mail, die Daten sind entfernt.

Der Name muss zum Verfahren passen. Hat die AIMA Ihren Namen in einer Schreibweise und der neue Pass eine andere, nehmen Sie die vom Aufenthaltstitel.

4

Den Link speichern

Die E-Mail kommt in Minuten. Der Button öffnet contactenos.aima.gov.pt/tracking/… mit einem langen Code am Ende: Das ist Ihr persönlicher Link. Als Lesezeichen oder Notiz sichern — er ist dauerhaft, Sie können ihn täglich öffnen, ohne das Formular zu wiederholen. Jedes neue Formular liefert einen neuen Link; der alte funktioniert weiter.

5

Den Tracker lesen

Die Seite hat drei Blöcke: den aktuellen Stand, «was Sie tun sollten» und die Stufen, die neueste zuerst. Graue Stufen mit «A aguardar» sind noch nicht eingetreten.

Rastreador AIMA — estado «Decisão final – Deferido»
  1. Verfahrensnummer — nur die letzten Zeichen der Nummer des Aufenthaltstitels. So findet der Tracker das Verfahren.
  2. Aktueller Stand. Hier: «Decisão final – Deferido», also genehmigt.
  3. «O que deve fazer» — was zu tun ist. Monatelang stand hier nur «Aguarde a evolução do processo» (warten). Sobald die Karte verschickt ist, erscheint hier die CTT-Nummer.
  4. Die acht Stufen. Grüne sind geschehen, mit Datum und Uhrzeit; blau ist die aktuelle; graue stehen noch aus.
SubmetidoDer Antrag ist im System und wartet auf einen Sachbearbeiter.
Em análiseJemand sieht sich das Verfahren an. Bei uns vier Tage nach der Einreichung.
Em decisãoGeprüft; die Entscheidung steht aus. Bei uns änderte sich das in derselben Minute wie die nächste Stufe.
Decisão final«Deferido» — genehmigt. «Indeferido» wäre abgelehnt. Ab hier gilt die Quittung weiter als Aufenthaltstitel (Gesetz 23/2007, Art. 78 Abs. 7).
Cartão em produçãoDie Karte wird hergestellt. Bei uns begann das sechs Monate nach der Entscheidung.
Cartão emitidoHergestellt, Versand wird vorbereitet. Einen Tag nach der vorigen Stufe.
Cartão enviadoPer CTT verschickt; die Sendungsnummer erscheint. Am nächsten Tag.
Cartão entregueZugestellt. Der Tracker vermerkte es zwei Tage, nachdem der Brief im Briefkasten lag.
6

Die Karte bis zum Briefkasten verfolgen

Ab «Cartão enviado» zeigt der gelbe Block die CTT-Nummer mit «Copiar» und «Acompanhar em ctt.pt». Der Brief ist ein Einschreiben: Sind Sie nicht zu Hause, bleibt er bei der CTT-Filiale. Von «in Produktion» bis «zugestellt» vergingen zwölf Tage.

Rastreador AIMA — «Cartão enviado» com código de rastreio CTT
«Cartão enviado»: die CTT-Sendungsnummer im Block «O que deve fazer».
Rastreador AIMA — «Cartão entregue»
«Cartão entregue»: Verfahren abgeschlossen. Prüfen Sie die Angaben auf der Karte.

Und das Portal de Renovações?

Das ist ein anderes System, und es hinkt hinterher. Wir reichten die Verlängerung dort am 2. Januar ein; die Entscheidung fiel am 5. März; das Portal zeigte bis zum 8. September «Em Avaliação» und sprang dann auf einmal auf «Concluído» und «Pedido Deferido» — am selben Tag, an dem der Tracker «Cartão em produção» vermerkte. An diesem Tag kam auch die E-Mail «Pedido Deferido». Faustregel: zuerst der Tracker; das Portal zur Bestätigung.

Portal de Renovações — «Concluído», «Pedido Deferido»
Portal de Renovações am 8. September: «Concluído» und «Pedido Deferido» — sechs Monate nach der Entscheidung.
E-mail do Portal de Renovações — «Pedido Deferido»
Die E-Mail «Portal de Renovações – Pedido Deferido» kam am selben Tag, um 4:20 Uhr morgens.

Wenn der Tracker ausfällt

Das kommt vor. Am 12. August öffnete der Link nicht, das Portal sagte «Em Avaliação», und das Formular antwortete «Pedido não aceite»: kein Verfahren zu diesen Daten. Wir hatten nichts geändert. Am Morgen des 13. August ging dasselbe Formular durch, und der Tracker war zurück. Was wir seitdem tun:

E-mail «Pedido não aceite» — processo não encontrado
Die E-Mail vom 12. August. Am nächsten Tag ging es mit denselben Daten durch.

Unser Fall, nach Datum

Kurz gesagt

Wo finde ich die «N.º AR / TR»?

Das ist die Nummer des Aufenthaltstitels: neun Zeichen, auf der Karte aufgedruckt und im Portal de Renovações als «Título Residência» sichtbar. Im Tracker erscheinen nur die letzten. Finden Sie sie nicht, senden Sie ohne: Ist das Feld Pflicht, warnt das Formular — getestet haben wir das nicht.

Ist der Link dauerhaft?

Ja. Wir nutzten denselben Link von Juli bis September. Ein neues Formular liefert einen neuen Link; der alte funktioniert weiter.

Geht das für jedes AIMA-Verfahren?

Wir haben es mit einer Verlängerung des Aufenthaltstitels getestet. Das Formular ist allgemein — Thema «Consulta e acompanhamento do processo» —, aber wie es sich bei anderen Anträgen verhält, wissen wir nicht. Wenn Sie es ausprobieren, erzählen Sie es uns.

Kann ich über das Formular Fragen stellen?

Können Sie, aber erwarten Sie keine Antwort. Bei unseren vier Versuchen war das einzige Ergebnis der Tracker-Link. Um mit jemandem zu sprechen: 217 115 000, an Werktagen.

Der Tracker sagt «Deferido», aber die Karte kommt nicht. Und jetzt?

Das war sechs Monate lang unser Fall. Das ist eine andere Geschichte mit anderen Schritten — für die nächste Seite dieser Reihe.

Eine Frage, Ihre Erfahrung oder eine Idee?

Hat der Tracker Ihnen etwas anderes gezeigt, hat das Formular andere Felder verlangt oder haben Sie einen kürzeren Weg gefunden — schreiben Sie mir. Ich antworte selbst, und Ihr Fall (ohne persönliche Daten) kommt auf diese Seite, damit es die Nächsten leichter haben.

Sich vorstellen 😉Auf LinkedIn schreiben

Mehr auf nDm

Europäische Krankenversicherungskarte

Kostenlos, drei Jahre. Wenn die Segurança Social Direta ablehnt: e-Clic, GIT-53, MG2 und CMD-Signatur.

Madeira-Residentenkarte

Wanderwege für 0 € und Porto-Santo-Zuschuss. Der Antrag im SIMplifica, Bildschirm für Bildschirm.

Mobilitätszuschuss

Wie man einen Teil des Tickets Madeira — Festland zurückbekommt. Fünf Portal-Bildschirme.

Wer das geschrieben hat

Igor Kartuzov, SeedWave. Die Bilder stammen aus meiner Verlängerung 2026, die Nummern sind entfernt; die Daten sind echt. Lief es bei Ihnen anders, schreiben Sie mir auf LinkedIn — ich aktualisiere die Seite.

Quellen